Искусство управления временем

Категория: Тайм-менеджмент

Искусство управления временем Искусство управления временем — эта наука, без которой в настоящее время не способен обойтись ни  предприниматель, ни крупный бизнесмен. Она получила  широкое распространение в 80-ые года на западе.

Работодатели стали требовать от своих работников  быстроты выполнения поставленных задач и  максимальной отдачи. К нам управление временем пришло относительно недавно, но уже  распространилось на логистику, бизнес,  производство, творчество и искусство.

Суть же этой науки сводится к тому, что любой, кто хочется достичь хоть какого-то успеха, должен для начала научиться управлять своим временем, заставить его работать на себя.

Основные правила:

1. Всегда нужно четко знать к какой цели вы идете. Она может быть как глобальной, так и промежуточной,- это не важно. Не бывает второстепенных целей,  поэтому любая  должна  достигаться в максимально короткий срок. 

Нужно двигаться вперед и ни в коем случае не топтаться на месте.  Расписывайте на бумаге цели на  день, неделю, месяц и то, что вам необходимо сделать.

2. Если что-то не получилось сделать сегодня, то добавьте эти действия к планам на завтра. Если  по  не зависящим от вас причинам данная запись будет повторяться 3-4 раза, то решите, так ли важно дело и стоит тратить на него своё время и силы?

3. Всегда точно рассчитывайте время, которое необходимо вам для того, чтобы добраться на переговоры, встречу, и сколько времени они займут. И будьте готовы к тому, что это может занять больше времени, чем вы для этого выделили.

4. Если вы работаете  с другими людьми (компаньонами, подчиненными), определите их профессиональные качества, на которые вы можете рассчитывать.  Также просчитайте возможность того, что кто-то из них может вас подвести.

5. Не взваливайте все дела на себя. Помните, что вам может быть полезен каждый член вашего коллектива. Оставьте себе  работу, которую не сделает никто, кроме вас, а  не важные функции оставьте выполнять окружению.

6. Никогда не назначайте встречи через вторых лиц (помощник, секретарь). Обязательно перезванивайте перед каждой встречей тому, с кем вы будете встречаться, и уточняйте всё ли в силе.

7. Овладейте деловой манерой разговора, это очень экономит время.  Каждое ваше предложение должно быть коротким, чётким и ёмким.

8. Никогда ни от кого не зависьте. Фраза «подожди, я подвезу тебя» – не для вас. Экономьте время на передвижении.

9. В сутках  24 часа и только 8-10 из них отводите на работу.  Не увеличивайте время своего рабочего дня.  Умейте сказать себе «хватит», не доводите до изнеможения, депрессии. Только тогда,  вы сможете достичь  максимальной отдачи.  При соблюдении этих правил сможете успевать в 3-4 раза больше, чем получалось до этого.

10. Больше отдыха. Из-за большой нагрузки, увеличьте  сон хотя бы на 2 часа, не работайте на выходных и  занимайтесь каким-нибудь видом спорта.

Понравилась статья? Поделись с друзьями:

Рекомендую также:

  1. Приемы управления временем
  2. Методы управления временем
  3. Основы управления временем
  4. Управление пространством и временем
  5. Искусство тайм менеджмента
Дек 29