Основы управления временем

Категория: Эффективность

Основы  управления временемТехнология грамотного использования времени имеет название тайм-менеджмент.

Большое количество офисных сотрудников «крутятся» целый день, а вечером печально озвучивают тот факт, что не выполнено и половины  запланированного.

И при всём этом всегда  не хватает времени. Значит, нужно затратить небольшую его часть на то, чтобы овладеть эффективными навыками. Это позволит успевать больше, а уставать меньше.

Основы управления времени нужно начать с умения чётко и правильно ставить перед собой долгосрочные цели.

 Сначала сосредоточьтесь на одной, максимум двух, но реально масштабных целях. Если крупная цель пугает вас и кажется невозможной,  разбейте ее на несколько более мелких подцелей.

Отлично, если эти небольшие цели привязаны ко времени. Пример: «Занять определённый пост к такому-то сроку».

Главное приучить себя выполнять, следовать этим целям  ежечасно и ежедневно. Вот тут и  наступает первый этап изучения тайм-менеджмента – выбор определённых  дел, которые помогут приблизиться к  вашим целям.

Тут можно легко перепутать срочные дела и важные. Конечно, бывают дела и важные, и срочные одновременно, но если таких дел  слишком много – это знак того, что вы неправильно что-то делаете. Итог – постоянные кризисы  и спешка.

Второй этап в освоении этой науки  – выработать у себя  чувство времени. Маленький  перерыв на чай затягивается на полчаса и больше? Значит, нужно включить «внутренний хронометр», он не позволит тратить рабочее время на безрезультативные дела.

Приучите раз в 15 минут записывать в блокнот время и свои действия в этот отрезок времени. Делайте это в течение месяца, и ваш  «внутренний хронометр» автоматически заработает. Появится  привычка чувствовать время, быть «сейчас и здесь».

Третий этап- это чёткое и грамотное планирование. Здесь существует  несколько важных правил. Для начала, планируйте дела не только на целый день, но и на всю неделю. Затем, записывайте в ваш план лишь те действия, которые помогут прийти к одной из  жизненных целей.

Определите в своем  расписании на неделю сначала самые важные дела. Определяйте часы своей наибольшей работоспособности и планируйте на этот период самую сложную работу. Также совмещайте  несложные дела. И при  всём этом не забывайте оставить время на отдых и укрепление здоровья.

Понравилась статья? Поделись с друзьями:

Рекомендую также:

  1. Приемы управления временем
  2. Искусство управления временем
  3. Методы управления временем
  4. Основы тайм-менеджмента
  5. Основы тайм менеджмента
Янв 19
  • Аноним

    отлично